当然，首先必须明白，在损失发生的时候并不是只为了追究责任人的责任，而是尽可能的挽回损失，实在无法挽回了，也要正确的计算损失，而追究责任应该是放在最后。必究追究不是我们的目的，更多的是在警示，以及认识错误吸取教训，因为有的损失是根本没法挽回的。我们每个人都要有责任感，敢于承认自己的错误，失误。《刑法》规定，国家机关工作人员滥用职权或玩忽职守，致使公共财产和人民利益遭受重大损失的，处以3年以下有期徒刑或拘役；后果特别严重的，处以3年以上7年以下有期徒刑。

另外在选购保险柜时也必须要把好关。如果配备防火防磁保险柜，单位即使发生火灾，重要文件档案资料得以保存，机关运作和企业经营得以持续，将大大降低火灾带来的损失，从而降低火灾破坏等级和减轻相关工作人员的责任.